ここまで、
- 週一マイルストーンを作る
- 毎週レビューして軌道修正する
- 優先順位を未来に効く順で決める
って流れを話してきた。
でも、これをやってると次に必ず出てくる悩みがある。
「結局、どれを優先すればいいの？」問題
例えばこんな感じ。
- もっとブログを書かないとと思いつつ、LINEの仕組みも作りたい。
- 動画を撮っておくのも大事そう。でも記事のリライトも進めたい。
頭の中では「どっちも大事」なのは分かってる。
でも人間のエネルギーは有限。
全部に100％の力は注げない。
じゃあどうするか？
そこでよく出てくるのが
「重要度・緊急度マトリクス」（あの4象限のやつ）だけど…
あれ、一回はやったことある人多いと思う。
緊急で重要なこと、
重要だけど緊急じゃないこと、
緊急だけど重要じゃないこと、
緊急でも重要でもないこと、
もちろん理屈は分かる。
でも、実際のところ
- 毎週そのマトリクスをわざわざ紙に書き出す
- 4つに分けて整理する
っていうのは、正直めんどくさい。
だから僕はもっとシンプルにしてる。
未来にどれだけ効くか？
結局これ。目的やゴールから考えて、
未来にどれだけ効くか？
これだけで優先順位をつける。
例えば、
納税や家計の管理 → ミスると未来に痛みが出る
ブログ記事を書く → 未来の集客・収入につながる
SNS投稿だけ → プロフィールを見に来れば履歴として残るし、資産といえば資産。
でもブログやLINEみたいに検索や自動化で回り続けるものじゃないから、
基本は流れて終わるものと考えておいた方が動きやすい。
こんな風に考える。
目の前の小さなタスクに振り回されず、目的やゴールから考えて、
半年後・1年後に一番効いてるのはどれか？
これを基準に決める。
もちろん、急ぎのLINEがきたり、急な依頼がきたり、日々は雑音だらけ。
だから僕は、
- 朝一や、せめて午前中の一番頭が冴えてる時間に「未来に効くタスク」を入れる
- 午後はもう雑務タイムにする
ってだけでかなり違った。
これをやると、夕方に急なトラブルが来ても、
「今日やるべき一番大事なこと」
はもう終わってるから安心。
週一マイルストーンを「未来タスク」で埋める
週一マイルストーンを作るときも、
つい「〇〇をやる」「△△を送る」みたいな小タスクで埋めがち。
でもそこに必ず、目的やゴールから考えて、
「未来に効くこと」
を入れる。
これだけで進み方が全然変わる。
例えば、
- 今週はブログを10記事
- LINE登録特典を1本作る
- セールスページの構成を考える
みたいなもの。
半年後の自分が
「あの週にこれをやっといて本当に良かった」
と思うものを必ず入れる。
まとめ：未来に効く順で動く。これが最強の時短
結局、優先順位は、目的やゴールから考えて、
- この半年で一番大事なこと
- 未来にどれだけ効くか
これだけで決めるともう迷わない。
「重要度・緊急度マトリクス」は理論的には正しいけど、続かないなら意味がない。
だから僕は、もっとシンプルに、目的やゴールから考えて、
未来に効く順で決める
これを週一マイルストーンに落とし込んで動いてる。
それだけで半年後の景色がまるで違うから、ぜひやってみて。
次は、週一マイルストーンはどこまで未来を見据えるべきか？を話していく。
