「やることが多すぎて、何から手をつけたらええか分からん…」
こんな風に感じたこと、誰でもあると思う。
僕自身も、今は4つの案件を同時に動かしてる。
- Aビジネス
- Bビジネス
- Cビジネス
- Dビジネス
これを全部、日々動かしてる。しかもけっこう本気で笑
でも、破綻せずに回せてるのは、
「デイリーガントチャートを案件ごとに分けて運用してるから」。
今回は、その“複数案件同時進行”を現実的にどう回しているか？をリアルに紹介していく。
案件ごとに“チャートを分けて”運用する
これがまず一番のコツ。
僕の場合、案件ごとにガントチャートを完全に分けてる。
- Aビジネス：専用チャートあり（週一・デイリーともに運用中）
- Bビジネス：同上
- Cビジネス：まだチャートは未作成だが、頭の中で運用中。早く形にしたいｗ
- Dビジネス：毎朝の質問対応をルーティン化していて、時間帯に固定
全部を1枚のガントチャートに詰め込んだら、絶対にパンクする。
でも、案件ごとに分けておくことで、
「それぞれの全体像」
「今日やるべき細かいタスク」
が、見やすくなる。
だから頭の切り替えが早くなるし、
「今はこのプロジェクトだけに集中する時間」
って区切りもつけやすい。
「時間帯」で案件を切り分けていく
とはいえ、実際には“全部のチャートを見ながら動く”なんて難しい。
そこでやってるのが、
「時間帯でブロック分け」するスタイル。
最近の僕の基本パターンはこんな感じ。
- 朝：Dビジネス
- 午前：Bビジネス or Aビジネス
- 午後：Cビジネス
- 夜：Aビジネスの修正や確認、ブログ関連など
こうやって時間帯ごとに「今やる案件」を決めておくと、頭の中がごちゃつかない。
複数のことを同時に回していても、
「この時間はこれだけやればいい」
って状態になると、自然に集中力が上がる。
どの案件を優先するかは「今週の勝ち筋」で決める
とはいえ、全部を毎日100％で回すのは現実的じゃない。
だから僕は、
「今週どれが一番大事か？」
を週一マイルストーンで決めておいて、それに応じて時間の配分を変えてる。
例えば、
- 今週はCビジネスに時間を割く
- Aビジネスの対応が多い週は、他を軽めに
- Bビジネスのストックが溜まってるときは更新頻度を一時調整
みたいに、“今週の勝ち筋”を先に決めておくと、
毎朝「今日はどこにリソースを割るか？」を悩まずに済む。
全部やるために、全部に同じだけ力を入れるんじゃなくて、
“今週の戦略”で偏らせる。これが続けるコツやと思ってる。
全チャートを“統合”してるのは、頭の中の司令塔
最後に、一番リアルな話。
実は「家事・育児」のチャートは一切作ってない。
でも、毎日の行動ではそれも含めて頭で組み込んでる。
例えば、
- 妻が不在なら、ワンオペ想定で午前だけでタスクを完結
- 送迎や病院がある日は、午後の案件を軽めに
- 土日はCビジネスは入れず、Aビジネスのブログ編集だけにする
これらも「見えないガントチャート」みたいなもので、
全部のチャートの“前提条件”として常に動かしてる。
つまり、どれだけチャートを整えても、最終的に全体をバランスしてるのは、“自分の頭”。
僕は、毎朝4つのチャートを横断的に見ながら、
「今日はこう回すのが最適やな」と微調整してる。
この「司令塔モード」に入るのが、朝のチャートタイムの本質かもしれない。
次回は「予定が狂った日の立て直し方」
今回は、複数案件をどうチャートで回すかを話してきた。
- 案件ごとにチャートを分ける
- 時間帯で区切る
- 今週の勝ち筋で優先度を決める
- 最終的に全体を見て調整するのは自分
この4つをおさえておけば、
「複数同時進行」は“破綻せず、むしろ心地よく”回せるようになる。
でも、それでもやっぱりズレる日はある。
予定外の用事、体調不良、突発案件、気力ゼロで何も手につかん日。
次回はそんな日にどう立て直すか？をテーマにした
「デイリーガントチャートで予定が狂った日の立て直し方」
を、次回届けます！
番外編 複数案件同時進行は“才能”か“仕組み”か？はこちら
