「え、そんなにいくつも案件同時に回してるの！？」
「どうやって頭の中整理してるの！？」
って最近、実際に言われたことがある。
確かに、今の僕の仕事の回し方はこんな感じ
- Aビジネス（チャートあり）
- Bビジネス（チャートあり）
- Cビジネス（脳内チャートで運用中）
- Dビジネス（毎朝のルーティンで固定運用）
これを毎日、「週一マイルストーン×デイリーガントチャート」で運用してる。
正直、普通にまあまあ忙しい。
でも、それでも「全部が前に進んでる」感覚がちゃんとある。
じゃあ、これって「才能」なのか？
それとも、誰でもできる「仕組み」なのか？
今回はその問いに、ちょっと本音で答えてみたいと思う。
正直、ちょっと地頭は必要かもしれない笑
まずいきなりぶっちゃけると…
複数案件を“混乱せずに全部回す”って、まあまあ思考体力がいる。
- 案件ごとに違うゴール
- 違う関係者
- 違う納期
- 違う優先度
この全部を“毎朝チャートで整理しなおす”って、慣れてないとマジで脳がオーバーヒートする。
だから、最初からガッツリ4案件同時運用しようとすると、結構な確率でパンクする。
それこそ、「今日は何から手をつけたらいいか分からん…」って状態になる。
なので、正直に言えば…
「ある程度、思考の整理が好きなタイプじゃないと、いきなり全部は厳しい」
ってのはある。
でも、本質は“分ける”ことに尽きる
じゃあ「地頭が良くないとムリ」なのか？
それも違う。
実際に僕がやってるのは、めっちゃシンプルな話で、
案件ごとに分ける
時間ごとに分ける
優先度で分ける
この「分ける」がちゃんとできてれば、むしろ複数案件を同時に持ってた方がリズムが出る。
例えば、
- 朝はDビジネスの質問対応だけ
- 午前はAビジネスに全集中
- 午後はCビジネスの現場へ
- 夜はBビジネスのブログ修正だけ
って、「この時間はこれだけ」って状態を作る。
案件を“同時に処理する”んじゃなくて、
“順番に切り替えて処理してる”だけなんよね。
つまり、必要なのは“地頭”よりも、
「分ける設計」をちゃんと作ること
ここさえ押さえれば、誰でも回せるようになる。
才能じゃなく“更新と修正”を習慣化できるか
僕がガントチャートで一番大事にしてるのは、
- 予定はズレる前提
- 毎日必ず修正する
- チャートは生き物、動かすのが当たり前
っていうマインドセット。
これがあるだけで、「昨日できなかった…詰んだ…」ってならずに済む。
予定が崩れても、今日動かせばいい。
予定通りに進んだら、翌日を前倒しすればいい。
ここに才能とか関係ない。
“毎日チャートを動かす習慣”を、どれだけ信じて続けられるか？
これだけ。
ぶっちゃけ、ガントチャートって超地味なツールやけど、「自分との対話」みたいなもん。
“自分のキャパ”と“現実”を見比べて、じゃあ今日はどこまでやるかを決める。
その繰り返し。
それができれば、案件が3つでも4つでも、回しきれる。
結局は「才能×仕組み」の合わせ技
最後にまとめると、僕の答えはこう。
「複数案件同時進行は、才能だけでもムリ。仕組みだけでもムリ。」
この2つの掛け算やと思う。
才能っていっても、別に天才的な能力じゃなくて、
- 思考整理が好き
- タスクを見える化するのが気持ちいい
- 予定がズレても動じない
みたいな、“特性”に近いもの。
それがあれば確かにスタートダッシュは早い。
でも、結局回し続けられるかどうかは、
毎日更新して、毎日修正して、「今の自分の最適配分はこれやな」って決められるかどうか。
ここが肝。
そしてそれは“訓練”で身につけられる。
次は「ズレたときの立て直し方」
というわけで、複数案件を回すのは「才能っぽく見えるけど、ほぼ仕組み」って話でしたｗ
でも、どれだけ上手くチャートを分けてても、予定が崩れる日は必ずくる。
むしろ、複数案件を抱えてるほど、“ズレ”の頻度は高くなる。
次回はそのときにどう立て直すか？
第14話｜デイリーガントチャートで予定が狂った日の立て直し方
に続きます！
